Експедиция LPG за Април 2012

Несъответствия при сравняване на данни от естакада и доставки

Пловдив
15/04/2012 (80241) Д711 С7021НТ: Не е намерена кола и клиент
15/04/2012 (80237) Б99 С7021НТ: Не е намерена кола и клиент
15/04/2012 (80235) Б59 С7021НТ: Не е намерена кола и клиент
15/04/2012 (80239) Б125 С7021НТ: Не е намерена кола и клиент
15/04/2012 (280587) Б109 С7021НТ: Не е намерена кола и клиент

София
22/04/2012 (81611) Б122 С7022НТ: Не е намерена кола и клиент
24/04/2012 1 (81685) Б103 А8075КР: Дублиране на клиента

Несъответствия при сравняване на въведени данни и естакада
(Записи без номера на товарителници) 

Кола Бензиностанция Дата Експ Бележка Количество [л]
А0103КР Б171 03/04/2012 300967 5080.65
А0103КР Б13 03/04/2012 81377 4496.42
А0103КР Б15 03/04/2012 81379 4994.62
А0103КР Б40 03/04/2012 81381 9991.04
А0103КР Б41 03/04/2012 81383 7992.83
А0103КР Б54 03/04/2012 81385 2498.21
А0871ВА Б86 10/04/2012 14023 4861.24
А0871ВА Б19 10/04/2012 80051 2769.82
А0871ВА Б80 10/04/2012 80053 5283.87
В4942КР Б35 10/04/2012 14021 11414.84
В4942КР Б177 10/04/2012 80049 4295.30
В4942КР Б66 10/04/2012 80043 3386.54
В4942КР Б72 10/04/2012 80045 7469.62
В4942КР Б84 10/04/2012 80047 5974.97
А0103КР Б133 11/04/2012 300022 3664.87
А0103КР Б130 11/04/2012 80383 7487.46
А0103КР Б54 11/04/2012 80379 5888.89
А0103КР Б77 11/04/2012 80381 16471.33
А0103КР Б147 12/04/2012 300025 5991.07
А0103КР Б122 12/04/2012 80481 4991.07
А0103КР Б127 12/04/2012 80483 2994.64
А0103КР Б151 12/04/2012 80485 4803.57
А0103КР Б22 12/04/2012 80475 5989.29
А0103КР Б45 12/04/2012 80477 4492.86
А0103КР Б95 12/04/2012 80479 7487.50
А0103КР Б97 14/04/2012 300039 3189.87
А0103КР Б139 14/04/2012 80205 3490.05
А0103КР Б144 14/04/2012 80207 5482.82
А0103КР Б164 14/04/2012 80209 6012.66
А0103КР Б56 14/04/2012 80203 8473.78
В4942КР Б108 15/04/2012 14099 3580.32
В4942КР Б106 15/04/2012 80707 5148.94
В4942КР Б177 15/04/2012 80709 3041.10
В4942КР Б84 15/04/2012 80703 10296.00
В4942КР Б85 15/04/2012 80705 7722.47
С7021НТ Б109 15/04/2012 280587 2868.85
С7021НТ Б125 15/04/2012 80239 3907.10
С7021НТ Б59 15/04/2012 80235 5526.41
С7021НТ Б99 15/04/2012 80237 2959.93
А4399АТ Б34 16/04/2012 260847 5856.68
А4399АТ Б149 16/04/2012 80281 3954.17
А4399АТ Б154 16/04/2012 80283 3999.64
А4399АТ Б60 17/04/2012 260854 2299.87
А4399АТ Б128 17/04/2012 80993 4499.91
А4399АТ Б137 17/04/2012 80995 3300.06
А4399АТ Б149 17/04/2012 80997 2320.21
А4399АТ Б169 17/04/2012 80999 5342.95
А4399АТ Б74 18/04/2012 260859 13287.72
А4399АТ Б31 18/04/2012 81075 4502.59
С7022НТ Б122 22/04/2012 81611 5870.80
А8075КР Б103 24/04/2012 81685 7889.29
В4942КР Б199 26/04/2012 14220 8257.79
В4942КР Б119 26/04/2012 81893 4553.25
В4942КР Б12 26/04/2012 81887 6575.27
В4942КР Б24 26/04/2012 81889 6071.63
В4942КР Б96 26/04/2012 81891 5058.76
С7021НТ Д711 15/04/2012 80241 2959.93
СА5643РХ Ф521 11/04/2012 240612 17247.71
СА5643РХ Ф521 28/04/2012 240648 16751.82
А0103КР Ф542 14/04/2012 80211 6479.20
А4399АТ Ф545 16/04/2012 80285 3999.64

Пътни разходи и финансов отчет на водача

Разходите на превозното средство, разходите за гориво и пътните разходи формират разходите които се правят при обслужване на заявка за транспорт.

За да се изчислят пътните разходи и се направи финансов отчет на водача е направена следната категоризация на пътните разходи:
1. Разходи по време на път
2. Предоставени средства
3. Възстановени суми
4. Удръжки
5. Бонус или към заплатата

Разходите се делят също на платени в брой и с карта.

Пътните разходи се въвеждат в раздела Финансови към Пътния лист и съответната заявка.

По-долу е показана формата за въвеждане на предоставените средства и направените разходи.

Към съответния пътен лист и заявка се въвеждат задължително вида на разхода, цената и валутата. Маркира се дали разхода е направен с кредитна карта или е платено в брой. В случаите когато има плащане с карта цвета на реда в ляво е зелен, а при плащане в брой е червен. Редовете в червено участват при финансовия отчет и формират текущо салдо на водача от една или няколко заявки.

При начално предоставяне на средства се описва вида на средствата и количеството им. При работа с валута се работи с валутен курс.

При нужда от изтриване на ред въведените данни се изтриват с бутона горе в ляво.

Справки към въведените данни се правят от формата като се използват горните два бутона. Първия е свързан с текущия отчет, а втория вдясно със салдото на водача за текущия месец.

От текущия месец могат да бъдат събрани няколко неотчетени заявки. В този случаи отчитането става по валути.

За допълнителни справки свързани с финансовия отчет използвайте справки 64 и 65 в раздела Персонал.

Втори резервоар за разход гориво

В случаите когато трябва да се проследят разходите за AdBlue или доливания на масло се използва втори резервоар за гориво.

Настройката за вида на горивото, разхода и капацитета на втория резервоар се прави в каталога на колата.

Разходната норма гориво за втория резервоар е постоянно и няма зимна и лятна норма за разлика от първия резервоар.

Салдата на втория резервоар се следят по-аналогичен начин както салдата на първия. Разликата е в колоните които ги отчитат и маркера в секцията за доливане и контролни замервания.

По-долу са показани короните със салдата на втория резервоар, а в секцията долято горива мястото на отметката указваща запис за втори резервоар.

Начина на работа с първия и втория резервоар е аналогичен.

Промени при следене на горивото по пътни листове

С Automotive Director™ v1.472 от 24 Апр 2012 се правят промени свързани с отчитане салдата на горивото по пътни листове. Промените са следните:

1. Начално салдо гориво за период

Създава се възможност за въвеждане началното салдо гориво към даден период директно в пътния лист. Досегашната практика за въвеждане началното салдо в под менюто зареждане на горива се изоставя.

По-долу е показан случаи с начално салдо от 250 л. При направените промени стойността от 250 л се записва директно в записа за начално салдо към първия пътен лист от отчитания период.

Колоната начално салдо гориво е достъпна за въвеждане на информация по-пътни листове, на всички записи за начално салдо се актуализират съгласно крайните салда от предходния пътен лист.

2. Контролни зареждания на гориво

Контролните зареждания са записи за доливания на гориво при които освен количеството долято гориво се указва километража и фактическата наличност на гориво в резервоара.
Не могат да бъдат указвани контролни зареждания за пътен лист при начален километраж (отместване 0). Контролните зареждания важат за всяко друго показание на километража в рамките на изминатото разстояние. Данните за количеството гориво в резервоара се вземат от крайния километър на предходния пътен лист.

3. Хронология на салдата на горивото

Промените осигуряват хронология на салдата на горивото в резервоара и се избягва възможността за въвеждане на  записи посочващи начални салда вместо междинни и крайни.

Разлики с експедиция пропан бутан за Фев 2012

16/02/2012 (80352) Д707 СА0934МК: Не е намерена кола и клиент
25/02/2012 (81108) Ф533 СА0934МК: Не е намерена кола и клиент
27/02/2012 (81292) Ф549 СА0934МК: Не е намерена кола и клиент

09/02/2012 (81778) Д711 А6901ВК: Не е намерена кола и клиент

03/02/2012 (81628) Б56 А0103КР: Не е намерена кола и клиент

Актуализиран ценоразпис за превоз на горива

Актуализиран е ценоразписа за превоз на горива. Промените включват всички регулярни и нерегулярни маршрути за доставка до бензиностанции.

Въведените данни със старите цени за месец Фев 2012 са преизчислени според актуализираните цени от 1 Фев 2012.

 

Достъп до триене на записи от формата за пътни листове

До всяка форма достъпа се определя на нива. Те са следните:

1 Отказ
2 Четене
3 Четене и филтриране
4 Редактиране на съществуващи записи
5 Редактиране, добавяне
6 Пълен достъп (Редактиране, добавяне и триене)

За да се разреши триене на ред достъпа до формата трябва да бъде от ниво 6 (Пълен достъп). В случая по-долу е показан пример за достъп до форма при която нивото е 5 (Редактиране, добавяне).

 

Ако се избере опция 6 Пълен достъп (Редактиране, добавяне и триене), се дава възможност за триене на редове към формата. 

Пълния достъп не гарантира автоматична възможност за триене на пътен лист. Необходимо е да се даде разрешение за триене на запис. 

По-долу на най-горния ред е показано разрешение за достъп на операцията триене.

Разлики с експедиция пропан бутан за Яну 2012

1. Данни от експедиция сравнени с въведени данни

03/01/2012 СА1050КР: Каталог: Колата не е намерена
15/01/2012 СА6420МР: Каталог: Колата не е намерена

26/01/2012 (80798) Ф533 А8075КР: Не е намерена кола и клиент – Недко, НХТ София
27/01/2012 (80976) Б89 С9975НТ: Не е намерена кола и клиент – Недко, БУЛМАКСГАЗ
27/01/2012 (80964) Б157 А4399АТ: Не е намерена кола и клиент – Недко, РЕКАР
27/01/2012 (80810) Ф523 СА8447НР: Не е намерена кола и клиент – Недко, БУЛМАКСГАЗ
03/01/2012 (80502) Ф552 А6901ВК: Не е намерена кола и клиент – Недко, РЕКАР
30/01/2012 (13322) Ф539 А0871ВА: Не е намерена кола и клиент – Недко, РЕКАР

2. Данни от експедиция без съответен номер на товарителница

Бензиностанция	Дата	ShipFrom	Експед.бел.	Вид гориво	Товар	№ кола
Б125	03/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80602	пропан-бутан	2653.92	А6901ВК
Б59	03/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80598	пропан-бутан	2728.60	А6901ВК
Б04	04/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	260241	пропан-бутан	8936.48	С9978ХТ
Б11	04/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80786	пропан-бутан	6453.72	С9978ХТ
Б76	06/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	280152	пропан-бутан	3297.45	С7028НТ
Б107	06/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81156	пропан-бутан	5410.58	С7028НТ
Б57	06/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81152	пропан-бутан	3936.13	С7028НТ
Б83	06/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81154	пропан-бутан	5607.66	С7028НТ
Б144	23/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80662	пропан-бутан	4187.16	А8075КР
Б95	23/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80658	пропан-бутан	4379.82	А8075КР
Б47	07/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	280155	пропан-бутан	10827.52	А6901ВК
Б70	07/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80982	пропан-бутан	2528.44	А6901ВК
Б195	21/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	240228	пропан-бутан	2042.36	А8075КР
Б123	21/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80542	пропан-бутан	3395.95	А8075КР
Б174	21/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80544	пропан-бутан	3880.29	А8075КР
Б40	21/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80536	пропан-бутан	10666.67	А8075КР
Б41	21/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80538	пропан-бутан	7276.24	А8075КР
Б93	21/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80540	пропан-бутан	3972.38	А8075КР
Б33	26/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	240250	пропан-бутан	7899.27	А8075КР
Б126	26/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80826	пропан-бутан	5344.32	А8075КР
Б156	26/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80828	пропан-бутан	5344.32	А8075КР
Б167	26/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80830	пропан-бутан	5346.15	А8075КР
Б63	26/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	240251	пропан-бутан	4172.16	СА6051ВС
Б30	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	260431	пропан-бутан	7861.12	А4399АТ
Б150	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80960	пропан-бутан	3879.42	А4399АТ
Б154	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80962	пропан-бутан	767.99	А4399АТ
Б157	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80964	пропан-бутан	5514.09	А4399АТ
Б76	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	280250	пропан-бутан	2972.58	А6901ВК
Б107	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80970	пропан-бутан	4829.98	А6901ВК
Б125	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80972	пропан-бутан	2279.71	А6901ВК
Б57	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80966	пропан-бутан	4427.79	А6901ВК
Б59	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80968	пропан-бутан	4330.90	А6901ВК
Б117	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	240255	пропан-бутан	4536.63	С9975НТ
Б121	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80978	пропан-бутан	4957.88	С9975НТ
Б140	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80980	пропан-бутан	3470.70	С9975НТ
Б26	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80974	пропан-бутан	3470.70	С9975НТ
Б89	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80976	пропан-бутан	3967.03	С9975НТ
Б28	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	240252	пропан-бутан	7304.03	СА8447НР
Б122	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80850	пропан-бутан	7333.33	СА8447НР
Б45	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80848	пропан-бутан	2932.23	СА8447НР
Б46	28/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	300704	пропан-бутан	10267.26	А8075КР
Б122	28/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81010	пропан-бутан	3233.63	А8075КР
Б165	28/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81012	пропан-бутан	6854.87	А8075КР
Б22	28/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81006	пропан-бутан	5876.11	А8075КР
Б95	28/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81008	пропан-бутан	5874.34	А8075КР
Б28	30/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	300713	пропан-бутан	8853.83	А8075КР
Б122	30/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81160	пропан-бутан	4513.37	А8075КР
Б127	30/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81162	пропан-бутан	3725.49	А8075КР
Б22	30/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81154	пропан-бутан	3434.94	А8075КР
Б45	30/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81156	пропан-бутан	4217.47	А8075КР
Б95	30/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81158	пропан-бутан	7839.57	А8075КР
Д705	03/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80506	пропан-бутан	5925.32	СА1050КР
Д705	16/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81590	пропан-бутан	2467.77	СА1050КР
Д712	07/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80942	пропан-бутан	5561.47	А6901ВК
Ф523	09/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80996	пропан-бутан	2946.43	А8075КР
Ф523	27/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80810	пропан-бутан	1954.21	СА8447НР
Ф552	03/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80502	пропан-бутан	4041.89	А6901ВК
Ф533	26/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	80798	пропан-бутан	6798.53	А8075КР
Ф542	15/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	81530	пропан-бутан	7881.93	СА6420МР
Ф539	30/01/2012	ЛУКОЙЛ БЪЛГАРИЯ-БЕНЗИНОСТАНЦИИ	13322	пропан-бутан	13791.81	А0871ВА

#25 Справка последно салдо гориво по месеци

#25-1 Последно салдо гориво по месеци
Период: Месец
Вид: Обобщена
Включва: Превазвачи, вид гориво и салдо на горивото
Сортиране: Превозвач, вид гориво
Последна актуализация: 31 Яну 2012

#25-2 Последно салдо гориво по месеци
Период: Месец
Вид: Обобщена
Включва: Превазвачи, вид гориво и салдо на горивото
Сортиране: Превозвач, вид гориво
Последна актуализация: 31 Яну 2012

#25-3 Последно салдо гориво по месеци
Период: Месец
Вид: Обобщена
Включва: Превазвачи, вид гориво и салдо на горивото
Сортиране: Превозвач, вид гориво
Последна актуализация: 31 Яну 2012

#25-4 Последно салдо гориво по месеци
Период: Месец
Вид: Обобщена
Включва: Превазвачи, вид гориво и салдо на горивото
Сортиране: Превозвач, вид гориво
Последна актуализация: 31 Яну 2012

#25-5 Последно салдо гориво по месеци
Период: Месец
Вид: Обобщена
Включва: Превазвачи, вид гориво, категория мпс, рег. номер, последен период и салдо на горивото
Сортиране: Превозвач, вид гориво, категория мпс, рег. номер 
Последна актуализация: 31 Яну 2012

#25-6 Последно салдо гориво по месеци
Период: Месец
Вид: Обобщена
Включва: Превазвачи, вид гориво, категория автомобили или машини, дата на последното салдо и остатък в резервоара
Сортиране: Превозвач, Автомобили или Машини, Рег. номер
Последна актуализация: 31 Яну 2012

Настройки:

1. Категоризирането на превозното средство като автомобил или машина става в каталога Категории.

 

2. За да бъде изключена кола или машина, която вече не е в употреба се използва отметката “В работа” от каталога Автомобили и машини.

ИСА 2000 ЕООД обновяване

23 Яну 2012 Машини

1. Възможност за следене разхода на масло по метода на горивото
2. Възможност за автоматично прехвърляне месечните норми гориво в следващата година. В началото е необходимо е да се провери разходната норма гориво  по месеци
3. Възможност за отчитане дните в работа на водачите в справки 62-6 и 62-7
4. Възможност за изтриване на Пътен лист при разрешен достъп до операцията.